Uusi Motiva.fi – valtava tieto­määrä lukuisten kohde­ryhmien saataville

Hanke sisälsi motiva.fi-verkkopalvelun uudistuksen kokonaisvaltaisesti. Projekti rakentui seuraavista päävaiheista: 

Palvelumuotoilu ja sisältöstrategia

Hankkeeseen lähdettiin kunnianhimoisella tavoitteella ravistella Motivan sisällöllistä ajattelua merkittävästi. Lopputuloksena syntyi rakenteeltaan täysin uudenlainen verkkopalvelu, jonka ytimessä on toiminnallinen tietopankki.

Suunnittelu ja määrittely

Kun strategiset tavoitteet ja sisällölliset tarpeet olivat pohdittuna, ryhdyimme suunnittelemaan konkreettisia ratkaisuita näiden tavoitteiden saavuttamiseksi.

Suunnittelun tuloksena syntyi käyttö­liittymä­prototyypit kaikista näkymistä ja toiminnoista sekä niiden toiminnallisuus­kuvaukset kirjallisesti. Tämä oli selkeä pohja Motivan kommentoinnille ja hyväksynnälle. 

”Harva asiakas uskaltaa haastaa omaa sisällöllistä ajatteluansa noin laajasti, kuin Motiva uskalsi. Kaikki kunnia siitä heille. Tämän työn ansiosta uusi verkkopalvelu on hurjasti aikaisempaa edellä.”

– Aapo Mäki, Senior Service Designer, Into-Digital

Tekninen toteutus

Kun työpajat oli työpajailtu ja ratkaisut suunniteltu, oli ohjelmistokehityksen vuoro.

Ohjelmistokehitys läpivietiin kahden viikon sprinteissä, joiden päätteeksi esittelimme Motivan projektitiimille kunkin kehityssprintin tuotokset. 

Sisällönsyöttö ja lopputestaukset

Sisällönhallintavälineet koulutettiin Motivan projektiryhmälle teknisen toteutuksen aikana, jolloin sisällönsyöttö pääsi alkamaan jo muutaman sprintin jälkeen. Samalla Motiva pystyi jättämään hyväksyntätestaushuomioita.

Julkaisu

Kun sisältö oli paikallaan ja loppu­testaukset sekä niiden mukaiset viimeistelyt tehty, päästiin verkko­palvelu julkaisemaan. Julkaisu­päivä fasilitoitiin toimestamme, jolloin julkaisu­kokemuksesta saatiin luotua Motivalle stressivapaa.

Huolenpito

Yhteistyö jatkuu verkkopalvelun ylläpidon ja kehityksen merkeissä.

”Into-Digitalin projekti­päällikkö ja tiimi veivät Motivan verkkopalvelu-uudistusta eteenpäin määrä­tietoisesti ja sujuvassa yhteis­työssä. Haasta­viinkin sisältö- ja palvelu­rakenteen kysymyksiin löytyi nopeasti perus­teltuja ratkaisuja. Yhteistyö oli mutka­tonta ja loppu­tulos vastasi tavoitteitamme.”

– Kati Laakso, Viestintäjohtaja, Motiva

”Motivan sivusto palvelee kuluttajia, yrityksiä ja julkista sektoria, joten uudistus edellytti moni­puolisten sisältöjen ja tarpeiden yhteen­sovittamista. Into-Digital toi työhön vahvaa asian­tuntijuutta ja käytännön­läheisiä ratkaisu­ehdotuksia, joiden ansiosta hanke eteni hyvin. Olemme todella tyytyväisiä yhteis­työhön ja kokonaisuuden onnistumiseen.”

– Jari Aalto, verkkopäätoimittaja, Motiva 

”Motiva.fi on laaja verkko­palvelu, jossa on valtavasti sisältöä. Olen tyytyväinen ja ylpeä siitä, että Motivan porukka sai säilytettyä korkean kunnian­himonsa tason siitä huolimatta, että uuden sisältö­strategiamme mukaiset sisällölliset muutokset vaativat heiltä erittäin suuren työpanoksen.”

– Isto Karttunen, Projektipäällikkö, Into-Digital