Tietosuojaseloste

Tietosuojaseloste – Into-Digital Oy

Julkaistu 28.8.2026.

1. Rekisterinpitäjä

Into-Digital Oy (”me”) Y-tunnus: 2241331-6 Lapinlahdenkatu 1 B, 00180 Helsinki, Suomi puh. 050 330 8959

1.1 Yhteystiedot

Jos sinulla on kysyttävää tietosuojasta Into-Digitalilla, lähetä meille sähköpostia osoitteeseen aapo.maki@into-digital.fi niin olemme sinuun yhteydessä.

2. Miksi tämä tietosuojaseloste on tehty?

Keräämme henkilötietoja asiakkaistamme, potentiaalisista asiakkaistamme, työnhakijoistamme, muista yhteistyökumppaneistamme sekä henkilöistä, jotka haluavat saada viestintää meiltä.

Käsittelemme henkilötietoja seuraaviin tarkoituksiin ja seuraavin oikeusperustein:

• Tuotteidemme ja palveluidemme toimittaminen, kehittäminen ja tarjoaminen sekä asiakassuhteen hoito – oikeusperusteena sopimus tai sopimusta edeltävät toimet, ja yhteyshenkilöiden osalta oikeutettu etumme palvella yritysasiakkaitamme.
• Meille lähetettyihin tiedusteluihin vastaaminen – oikeusperusteena oikeutettu etumme vastata meille itse lähettämiisi yhteydenottoihin.
• Markkinointi ja sen kohdentaminen nykyisille ja potentiaalisille asiakkaillemme – oikeusperusteena oikeutettu etumme kertoa palveluistamme yrityksille ja niiden edustajille. Sähköinen suoramarkkinointi perustuu suostumukseesi tai, yritysedustajien osalta, asemaasi liittyvään suoramarkkinointiin, jonka voit aina kieltää.
• Työhakemusten käsittely – oikeusperusteena työsopimuksen tekemistä edeltävien toimien toteuttaminen pyynnöstäsi sekä oikeutettu etumme arvioida hakijoita rekrytoinnissa.
• Tilaamasi viestinnän (esim. uutiskirjeen) lähettäminen – oikeusperusteena suostumuksesi, jonka voit peruuttaa milloin tahansa.
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen, kuten kirjanpito – oikeusperusteena lakisääteinen velvoite.
• Sivustomme käytön analysointi ja parantaminen evästeiden ja analytiikan avulla – muiden kuin välttämättömien evästeiden osalta oikeusperusteena suostumuksesi, jota kysymme evästebannerissa.

Kun käsittely perustuu oikeutettuun etuumme, se on jokin edellä kuvatuista: asiakas- ja yhteistyösuhteidemme hoitaminen, yhteydenottoihin vastaaminen, palveluidemme markkinointi yrityksille ja rekrytointi. Olemme arvioineet, ettei käsittely näissä tilanteissa syrjäytä sinun oikeuksiasi ja vapauksiasi, ja sinulla on aina oikeus vastustaa tällaista käsittelyä (ks. kohta 7).

3. Mitä tietoja keräämme ja miksi?

Asiakkaat, yhteistyökumppanit ja muut yhteystiedot

Mikäli olet asiakkaamme tai jos haluat olla yhteydessä meihin esimerkiksi uusia liiketoimintamahdollisuuksia tai yhteistyömahdollisuuksia koskien, tai haluat tilata meiltä viestintää, voimme kerätä ja käsitellä seuraavia sinua koskevia tietoja:

• Nimi ja yhteystiedot (etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja maa)
• Tietoja organisaatiostasi ja asemastasi
• Pyyntösi meille ja yhteydenpito kanssamme sekä tarvittavat tiedot, kuten laskutustiedot, tilatut palvelut ja antamasi tiedot projektista
• Tietoja vierailustasi verkkosivustollamme, mukaan lukien IP-osoitteesi, selaimesi ja laitteesi tyyppi, liikenteen lähde, vierailusi ajankohta ja kesto sekä katsomasi sivut.

Näitä tietoja käytetään sinun ja meidän välisten liikesuhteiden hallintaan, kanssasi kommunikointiin, meille lähetettyjen pyyntöjen käsittelyyn ja palveluiden tarjoamiseen. Tietoja käytetään myös palveluidemme ja toimintojen analysointiin, suunnitteluun, parantamiseen ja testaamiseen.

Saamme tiedot pääsääntöisesti sinulta itseltäsi tai organisaatiolta, jota edustat. Jos saamme yhteystietosi muualta kuin sinulta itseltäsi – esimerkiksi edustamasi yrityksen julkisilta verkkosivuilta, kaupparekisteristä tai kollegaltasi – kerromme sinulle tietojen käsittelystä ja niiden lähteestä viimeistään ensimmäisen yhteydenottomme yhteydessä tai kuukauden kuluessa tietojen keräämisestä.

Työnhakijat

Voit lähettää meille työhakemuksen sähköpostitse tai verkkosivuillamme. Jos haet meille töihin, keräämme ja käsittelemme seuraavia sinua koskevia tietoja. Tietoja kerätään rekrytointiprosessin eri vaiheissa.

• Nimi ja yhteystiedot (etu- ja sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, katuosoite, postinumero ja maa)
• Työhakemus, CV ja muut tiedot/tiedostot, jotka haluat lähettää meille työhakemuksen yhteydessä
• Ammatillisen kiinnostuksen kohteet ja taidot
• LinkedIn-profiili (jos olet halunnut lähettää linkin meille)
• Muut työhakemuksen käsittelyn kannalta merkitykselliset tiedot, jotka on saatu haastatteluissa, keskusteluissa ja muussa sinun ja Into-Digitalin välisessä viestinnässä.

Näitä tietoja käytetään yksinomaan hakemuksesi käsittelyyn ja kommunikointiin kanssasi rekrytointiprosessimme aikana. Tietoja ei jaeta kenenkään muun kanssa, ellei soveltuva laki tai viranomaismääräys toisin vaadi.

Jos olet antanut luvan jakaa tietosi toisen Ida Fram Group Oy:n konserniyhtiön kanssa, voimme jakaa tietosi kyseisen konserniyhtiön edustajan kanssa.

4. Evästeet

Käytämme verkkosivustollamme evästeitä optimoidaksemme ja parantaaksemme kokemustasi verkkosivustollamme. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka voidaan tallentaa laitteellesi tunnistamaan ja seuraamaan verkkosivustollamme vierailevia kävijöitä. Kun saavut verkkosivustollemme, pyydämme suostumustasi muiden kuin sivuston toiminnan kannalta välttämättömien evästeiden tallentamiseen laitteellesi. Voit muuttaa valintaasi tai poistaa evästeet käytöstä milloin tahansa evästeasetuksista tai selaimesi asetuksista.

4.1 Lokitiedostot ja analytiikka

Keräämme sivuston käytöstä automaattisesti teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteen, laitteen ja selaimen tyypin, verkkotunnusten nimet, käyttöajat ja viittaavien verkkosivustojen osoitteet. Näitä tietoja käytetään yleisten tilastojen tuottamiseen verkkosivustomme käytöstä sekä palvelun laadun ja tietoturvan ylläpitämiseen. Emme yhdistä analytiikkatietoja nimeesi tai muihin suoriin tunnistetietoihin; tekniset lokitiedot voidaan yhdistää sinuun ainoastaan, jos se on välttämätöntä tietoturvaloukkauksen tai väärinkäytöksen selvittämiseksi.

5. Tietojen vastaanottajat ja siirrot

Emme koskaan myy henkilötietojasi kolmannelle osapuolelle, emmekä luovuta tietojasi kolmansille osapuolille suoramarkkinointia varten.

5.1 Palveluntarjoajat

Käytämme huolellisesti valittuja palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja lukuumme. Näitä ovat seuraavat vastaanottajaryhmät:

• verkkosivuston ylläpito- ja hosting-palvelut
• sähköposti- ja uutiskirjetyökalut
• asiakkuudenhallinta (CRM)
• kävijäanalytiikka
• taloushallinto ja laskutus

Teemme kaikkien palveluntarjoajien kanssa tietosuoja-asetuksen edellyttämät käsittelysopimukset ja varmistamme, että tietojasi käsitellään luottamuksellisesti ja vain meidän ohjeidemme mukaisesti. Henkilötietoja voidaan lisäksi luovuttaa viranomaisille lainsäädännön velvoittamissa tilanteissa.

5.2 Tietojen siirto EU:n/ETA:n ulkopuolelle

Säilytämme henkilötiedot ensisijaisesti EU:n/ETA:n alueella. Osa käyttämistämme palveluntarjoajista (esimerkiksi Google) voi kuitenkin käsitellä tietoja myös EU:n/ETA:n ulkopuolella, erityisesti Yhdysvalloissa. Tällaisissa tilanteissa siirto perustuu Euroopan komission päätökseen tietosuojan riittävyydestä, kuten EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen Data Privacy Framework -järjestelyyn sen piiriin sertifioituneiden yritysten osalta, tai Euroopan komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin täydennettynä tarvittavilla lisäsuojatoimilla.

5.3 Sosiaalinen media

Sivustomme sisältää sosiaalisen median ominaisuuksia, kuten jakopainikkeita ja upotettuja sisältöjä. Tämä tietosuojaseloste ei koske näitä ominaisuuksia. Vuorovaikutustasi näiden ominaisuuksien kanssa säätelevät niitä tarjoavien yritysten tietosuoja- ja muut käytännöt.

5.4 Ulkopuoliset verkkosivustot

Sivustomme sisältää linkkejä muille sivustoille. Huomaa, että emme hallitse emmekä ole vastuussa näiden muiden verkkosivustojen sisällöstä tai käytännöistä. Tämä tietosuojaseloste ei koske näitä muita verkkosivustoja, jotka ovat omien tietosuoja- ja muiden käytäntöjensä alaisia.

6. Kuinka pitkään säilytämme tietojasi?

Säilytämme tietojasi niin kauan kuin niitä tarvitaan tarkoituksiin, joita varten tietosi on kerätty, tai niin kauan kuin lait ja määräykset sitä edellyttävät (esimerkiksi kirjanpitoaineisto kuusi vuotta tilikauden päättymisestä).

• Verkkosivuvierailijat: enintään 2 vuotta, minkä jälkeen tiedot poistetaan turvallisesti.
• Asiakkaat ja yhteistyökumppanit: asiakas- tai sopimussuhteen voimassaolon ajan ja tarpeellisen ajan sen päättymisen jälkeen. Tietojen tarpeellisuus tarkistetaan säännöllisesti ja tiedot poistetaan, kun niitä ei enää tarvita.
• Potentiaaliset asiakkaat: pääsääntöisesti 1 vuoden ajan viimeisimmästä yhteydenpidosta.
• Työnhakijat: rekrytointiprosessin ajan ja enintään 2 vuotta rekrytointipäätöksestä, minkä jälkeen tiedot poistetaan. Suostumuksellasi voimme säilyttää hakemuksesi pidempään tulevia tehtäviä varten.

Voit myös milloin tahansa pyytää, että poistamme tietosi. Eikä siinä vielä kaikki – lue lisää oikeuksistasi alla kohdasta 7.

6.1 Yritysjärjestelyt

Jos toinen yritys hankkii meidät (tai omaisuutemme) esimerkiksi yhdistymisen, yrityskaupan tai muun järjestelyn seurauksena, henkilötiedot voivat siirtyä osana järjestelyä. Tällöin tietojen käsittelyyn sovelletaan edelleen tätä selostetta vastaavia periaatteita, ja tiedotamme olennaisista muutoksista.

7. Mitkä ovat oikeutesi?

Jos ja kun suostut antamaan meille henkilötietosi, ei tämä tarkoita, että omistamme sinut. Sinulla on oikeus milloin tahansa:

• saada vahvistus siitä, käsittelemmekö sinuun liittyviä henkilötietoja, ja saada jäljennös näistä tiedoista
• saada epätarkat tai virheelliset tietosi oikaistuiksi
• saada tietosi poistetuiksi tietosuojalainsäädännön mukaisin edellytyksin
• rajoittaa tietojesi käsittelyä
• vastustaa käsittelyä, joka perustuu oikeutettuun etuumme, henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseesi liittyvällä perusteella – ja vastustaa suoramarkkinointia aina, ilman mitään perusteluja
• saada meille antamasi tiedot koneluettavassa muodossa ja siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen
• peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa; peruuttaminen ei vaikuta ennen sitä tapahtuneen käsittelyn lainmukaisuuteen. Uutiskirjeen voit perua myös suoraan jokaisessa viestissä olevasta ”Peru uutiskirjeen tilaus” -linkistä.

Oikeuksien käyttämiseksi ota yhteyttä yhteyshenkilöösi Into-Digitalilla, jos sinulla on sellainen, tai lähetä meille sähköpostia osoitteeseen aapo.maki@into-digital.fi. Vastaamme pyyntöösi viipymättä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Jos pyyntöjä on paljon tai ne ovat monimutkaisia, määräaikaa voidaan jatkaa enintään kahdella kuukaudella – ilmoitamme tällöin jatkamisesta ja sen perusteista sinulle kuukauden kuluessa pyynnöstäsi. Jos meillä on perusteltua aihetta epäillä pyynnön tehneen henkilöllisyyttä, voimme pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi.

8. Automaattinen päätöksenteko ja profilointi

Emme tee sinua koskevia päätöksiä, jotka perustuisivat pelkästään automaattiseen käsittelyyn ja joilla olisi sinua koskevia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

9. Kuinka suojaamme tietosi?

Henkilötietojesi pitäminen turvassa on meille erittäin tärkeää. Käytämme asianmukaisia organisatorisia, teknisiä ja hallinnollisia turvatoimenpiteitä suojellaksemme kaikkia hallussamme olevia tietoja väärinkäytöltä, katoamiselta, paljastamiselta, luvattomalta käytöltä, muuttamiselta, siirrolta ja muulta laittomalta käsittelyltä. Kaikkia henkilötietoja käsitteleviä henkilöitä sitoo salassapitovelvollisuus.

10. Entä jos haluat tehdä valituksen?

Jos uskot, ettei oikeuksiasi ole kunnioitettu, voit aina ottaa meihin yhteyttä.

Voit myös tehdä valituksen valvontaviranomaiselle:

Tietosuojavaltuutetun toimisto Käyntiosoite: Ratapihantie 9, 6. krs, 00520 Helsinki Postiosoite: PL 800, 00521 Helsinki Sähköposti: tietosuoja@om.fi Vaihde: 029 566 6700

11. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen

Saatamme päivittää tätä tietosuojaselostetta ajoittain, kun parannamme ja kehitämme toimintaamme, palveluitamme ja verkkosivustoamme. Muutokset voivat perustua myös muutoksiin lainsäädännössä. Päivitetty seloste julkaistaan verkkosivuillamme, ja olennaisista muutoksista ilmoitamme erikseen esimerkiksi sähköpostitse tai sivustollamme.